Privacyverklaring

Versie 18 oktober 2026 · Smit Socials · KvK 98155458

In het kort

Ik gebruik je gegevens alleen om je te helpen, een kennismaking te plannen, de opdracht uit te voeren en te factureren.
Ik verkoop niets en deel niets voor marketing. Er zijn geen advertenties en geen nieuwsbrief.
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en meet je bezoek niet.
Lettertypen en afbeeldingen staan op de eigen server. Er gaan geen gegevens naar Google of andere partijen.
Je kunt altijd vragen welke gegevens ik van je heb, en ze laten aanpassen of verwijderen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:

Smit Socials, eigenaar Anna Smit
Achterhoek (Gelderland), Nederland
KvK 98155458
E-mail: anna@smitsocials.nl

Voor alle vragen over privacy kun je bij mij persoonlijk terecht via deze gegevens. Smit Socials is een eenmanszaak en hoeft daarom geen functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen.

2. Welke gegevens, waarom en hoe lang

Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan mij geeft of die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. Per doel:

Doel	Gegevens	Grondslag (art. 6 AVG)	Bewaartermijn
Reageren op je vraag en een kennismaking plannen	Naam, e-mailadres, je bericht en als je die invult: telefoonnummer, bedrijfsnaam en de dienst die je interesseert	Maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (lid 1b)	Uiterlijk 1 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt
De opdracht uitvoeren	Naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, afspraken over de opdracht, content die je aanlevert en toegang tot je social media accounts	Uitvoering van de overeenkomst (lid 1b)	Zolang de opdracht loopt. Toegang tot je accounts geef je terug of trek je in bij het einde van de samenwerking
Factureren en administratie	Naam, bedrijfsnaam, factuuradres, KvK- en btw-nummer, factuur- en betaalgegevens	Wettelijke verplichting (lid 1c)	7 jaar, de fiscale bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen)
De website veilig en beschikbaar houden	Technische gegevens bij elk bezoek: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype	Gerechtvaardigd belang: beveiliging en het voorkomen van misbruik (lid 1f)	Kort, volgens de standaardtermijn van de hostingprovider. Ik gebruik deze gegevens niet om bezoekers te volgen

Ik werk vaak voor zorgverleners. Deel daarom geen gegevens over de gezondheid van je cliënten of patiënten en geen BSN, niet via het formulier en niet per e-mail. Voor social media heb ik die ook nooit nodig.

3. Het contactformulier

Naam, e-mailadres en je bericht zijn verplicht. Telefoonnummer, bedrijfsnaam en de dienst die je interesseert zijn optioneel.

Het formulier wordt verzonden via FormSubmit (formsubmit.co). Die dienst stuurt je bericht door naar mijn mailbox. Volgens FormSubmit worden ingezonden berichten niet bewaard of voor andere doelen gebruikt. Wil je liever geen externe dienst gebruiken? Mail me dan rechtstreeks.

Spam houd ik tegen met een onzichtbaar controleveld. Daarvoor worden geen cookies geplaatst en wordt je gedrag op de website niet geanalyseerd.

4. Werken in jouw social media accounts

Bij social media management of een strategie werk ik in of met jouw accounts, zoals Instagram, TikTok, LinkedIn en Facebook. Daar kom ik ook gegevens van jouw volgers en klanten tegen, bijvoorbeeld reacties en berichten. Daarvoor geldt:

Ik bekijk en gebruik alleen wat nodig is voor de opdracht.
Het liefst krijg ik toegang via de functies van het platform zelf, zoals een rol in Meta Business Suite, zodat je mijn toegang zelf kunt intrekken. Deel je toch een wachtwoord, verander het dan na de samenwerking.
Alles wat ik zie, blijft vertrouwelijk.

Voor de gegevens van jouw volgers en klanten ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en ben ik je verwerker. Op verzoek sluit ik graag een verwerkersovereenkomst met je.

5. Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst zelf geen cookies en slaat niets op in je browser: geen analytische cookies, geen trackingcookies en geen advertentiecookies. Daarom zie je ook geen cookiemelding.

De website wordt beschermd door Cloudflare. Lijkt een bezoek op een bot, of kom je van buiten Nederland, België of Duitsland, dan kan Cloudflare een korte automatische controle doen. Daarbij kan een functionele beveiligingscookie worden geplaatst (zoals __cf_bm of cf_clearance). Die is alleen nodig om de website te beveiligen, wordt niet gebruikt om je te volgen en verloopt binnen korte tijd. Voor zulke strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig.

Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de eigen server geladen. Er is dus geen verbinding met bijvoorbeeld Google Fonts.

6. Links naar social media

Op deze website staan links naar Instagram en LinkedIn. Pas als je daarop klikt, ga je naar die platforms en geldt hun eigen privacybeleid. Zolang je op deze website blijft, worden er geen gegevens naar die platforms gestuurd.

7. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop nooit gegevens. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om mijn werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:

FormSubmit: verzending van het contactformulier naar mijn mailbox.
Mijn e-mailprovider: voor het ontvangen en versturen van e-mail.
De hostingprovider van deze website (Cloudflare): voor het tonen van de site en de technische logbestanden.
Social media platforms, zoals Meta, TikTok en LinkedIn: als ik in jouw opdracht content plaats of je accounts beheer.
Boekhoudsoftware en een eventuele boekhouder: voor facturen en de belastingaangifte.
Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, als de wet dat verplicht.

Met partijen die gegevens namens mij verwerken, zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Gegevens buiten de EU

Ik kies waar mogelijk voor diensten binnen de Europese Economische Ruimte (EER). FormSubmit, Cloudflare en de social media platforms kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Doorgifte naar de VS gebeurt alleen met passende waarborgen uit hoofdstuk V van de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je dit vermijden? Neem dan rechtstreeks per e-mail contact op.

9. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG), onder andere:

Deze website werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS).
De website laadt geen scripts van andere partijen.
Ik geef toegang tot accounts zo veel mogelijk via de rollen van het platform in plaats van via gedeelde wachtwoorden.

Mocht er toch een datalek optreden dat risico's voor je met zich meebrengt, dan meld ik dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik je zo snel mogelijk.

10. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage: weten welke gegevens ik van je heb (art. 15).
Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen (art. 16).
Verwijdering: gegevens laten wissen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren (art. 17).
Beperking: de verwerking tijdelijk laten stopzetten (art. 18).
Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen (art. 20).
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21).
Toestemming intrekken waar de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Stuur je verzoek naar anna@smitsocials.nl. Ik reageer binnen een maand, meestal veel sneller. Je hoeft geen kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Ik controleer je identiteit op een eenvoudigere manier, bijvoorbeeld via het e-mailadres dat ik al van je heb. Een verzoek is gratis.

11. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Overige punten

Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten die alleen door computers worden genomen en gebruik geen profilering.

Kinderen

Mijn diensten zijn bedoeld voor ondernemers. Ben je jonger dan 16 jaar, vraag dan een ouder of voogd om contact op te nemen. Denk je dat ik zonder toestemming gegevens van een minderjarige heb, laat het me weten, dan verwijder ik ze.

Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen als mijn diensten of de wet veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging was. Bij grote wijzigingen die je raken, informeer ik bestaande klanten.

Terug naar home